2012年7月10日 星期二

【Excel】不可不知的〔選取〕絕招祕技…殺…勝用十年功(Lesson 1/1)

由於公司裡的Excel文件通常含有大量的資料…
經常在與同事談問題時,總是要跳到儲存格的最後一筆資料或是進行大範圍的資料選取

或許不少人的做法就是拉著滑鼠不斷往右、往下去圈選您要的資料~








試想如果你的資料很多,超過頁面範圍…
或是筆數很多,要一直用力按著滑鼠,拉到邊邊讓頁面自動往下跳…
拉太快又總是超過你要的範圍…
拉來拉去,手不抽筋才怪(別懷疑,章老師就曾手快抽筋過@@)

這個時候,總是標榜著『懶惰是進步動力』的我
找尋著更簡單更方便的操作方法

拿出我的必殺絕招…同時,也是最常被別人詢問的一門功夫~~
快捷鍵組合

這並不是啥特別的祕密!
只是一般人不一定常使用
可是用習慣了,可是會非常神勇的喔!


《1》+
跳到連續資料的『最左上(第一個)』、『最右下(最後一個)』的儲存格

《2》 +
跳到連續資料的『最左邊』、『最上面』、『最右邊』、『最下面』的儲存格



《3》 + +
連續選取的『左邊』、『最上面』、『右邊』、『下面』的儲存格



《4》 + +
選取整張表格~~嘿嘿!


一招半式闖江湖,有時靠的並不是高深的技巧~
而是熟悉快速的習慣~~

光跳動加選取的幾個動作,就讓別人不知你變了什麼魔術喔!
同學們,試試吧~~

剛開始一定不太習慣,動作慢些沒關係!
沒消多久…你就會習慣到跟老師一樣…騙騙人,很容易的喔!




7 則留言:

  1. 請問方法1~4都是全選全部的意思嗎?

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  2. 《1》跟《2》是跳到某儲存格的意思喔!
    《3》跟《4》有加上了Shift,所以變成"選取"喔~~

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    1. 有實際操作一下就了囉!
      真的很好用~tks!

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    2. 是的…其實習慣後經常使用時,就會真正感覺它的好處了!

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  3. 其實Shift鍵也可以啊
    先點A1,然後到你想要的結尾按著Shift再點一下滑鼠左鍵也OK的
    分享囉

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    1. 很好的分享囉!!
      只是還是要用到滑鼠…對於大量的資料,快速的跳過去是努力想達到的王道!
      感謝囉!

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  4. 老實說 超實用! 對於不常用 或者不會用的人 這小技巧超級實用!感謝分享!

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