【Excel】利用〔格式化條件〕讓帳目表或行事曆自動顯示整月日期 ( Lesson 1/1)

上週五我們介紹了 【Excel】如何讓儲存格依據條件"自動"變色呢?-格式化條件

不知各位學員有沒有練習呢?

其實不管在工作上或生活上，簡單的〔格式化設定〕是可以達到讓例行性事務簡單化的效果喔!

今天我們來介紹一個〔格式化設定〕設定的小範例。

這是源自於老師的一個學員，她用Excel記帳記了非常多年…

但她有一個困擾，就是每年在年初時，都要把該年度的日期重打一遍，並加上星期幾以利觀看。雖然這並不是件困難的事…但每年總要做上個一回，並一個月一個月滴打入~還必需注意該年度是否潤年喔~

因此老師用她記帳的格式，幫她做了大幅度的調整，設定了一些函數及VBA讓它每年只要"打個年份"，整年度日期全面更新。按個鈕…前一年度資料明細全部清除~~感覺起來是否輕鬆多了!!

不過這不是今天要介紹的重點。今天的重點我們將放在…

『如何顯示每月的最後一天』

一年12個月，有大小月、還有潤年的問題~~

老師的作法是：每個月都拉31天，但最後日期若不是該月份，就讓它用不同的底色並且不要顯示日期，是否就達到我們要的效果了呢?

格式化設定的作法，我就不多說了!!大家可以回去復習 【Excel】如何讓儲存格依據條件"自動"變色呢?-格式化條件 這裡只介紹應用方式。

《1》判斷若儲存格的月份不等於(< >)前一天的月份→這就代表跨月的意思了!

如何判斷月份，我們利用〔MONTH(日期)〕來取出欄位的月份

MONTH(CH2)=2→2012/2/29

MONTH(CK2)=3→因為2012/2/29日下一天是2012/3/1

《2》設定該儲存格的格式，重點→把底色及文字顏色設成相同…那即使有日期，不就也看不出來了~呵呵!

這些應用，泛用在工作及生活上需要文件記載的地方!

大家可以嘗試去熟悉它…成為習慣後，這些步驟就不會再是件困難的事囉!

加油~

今日作業：

大家有沒有注意到…老師的表，週六假日的顏色也不同喔!

可以試試連週六、週日都自動變成不同底色喔~