【Excel】利用滑鼠拖曳產生複製及累加的效果 ( Lesson 1/1 )

當電腦時代從Dos走向Windows後…最大的使用習慣改變就是『小老鼠』

我想我話題扯遠了~~~

但滑鼠的應用對於電腦的普及化，實在是有非常著越的貢獻

今天就來介紹非常簡單的拖曳效果吧!

在Excel裡，任何一個儲存格，只要將滑鼠移到選取儲存格的右下方，指標變成實心黑＋時

您就可以進行拖曳，非常簡單的將儲存格的文字複製下去～～〔請看A欄〕

倘若您儲存格裡的內容是數字呢…結果是一樣的 ～～〔請看B欄〕

但是若您在拖曳時，同時按著〔Ctrl鍵〕呢…神奇的是…變成累加囉～～〔請看C欄〕

今天的課簡單上…抱著簡單的心情上課~~

【Excel】偷吃步的〔再製〕，懶人法則~

各位在製作文件時，若常插入「圖片」、「圖案」等等物件

若需要再插入一個相同的圖片，或是用相同的圖案做編輯

一般來說，我們就需要用〔複製 ( Ctrl+C)〕，然後再〔貼上 ( Ctrl+V)〕，這兩個功能~~

今天就來偷吃步一下…利用〔再製 (Ctrl+D)〕的功能…一次就完成〔複製+貼上〕的功能~~

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《1》選取要再製的物件(圖片、圖案)
《2》按Ctrl+D

輕輕鬆鬆就產生一個一模一樣的物件喔!

善用再製的功能…文件中的圖案無需一個個重新製作
先把其中一個的"格式"調得漂漂亮亮的
然後「再製」「再製」「再製」…
再一個個編輯修改，如此…文件也不會花花綠綠的，格式一致才會感覺"專業"~~

【Excel】不可不知的〔選取〕絕招祕技…殺…勝用十年功(Lesson 1/1)

由於公司裡的Excel文件通常含有大量的資料…
經常在與同事談問題時，總是要跳到儲存格的最後一筆資料或是進行大範圍的資料選取

或許不少人的做法就是拉著滑鼠不斷往右、往下去圈選您要的資料~

試想如果你的資料很多，超過頁面範圍…
或是筆數很多，要一直用力按著滑鼠，拉到邊邊讓頁面自動往下跳…
拉太快又總是超過你要的範圍…
拉來拉去，手不抽筋才怪(別懷疑，章老師就曾手快抽筋過@@)

這個時候，總是標榜著『懶惰是進步動力』的我
找尋著更簡單更方便的操作方法

拿出我的必殺絕招…同時，也是最常被別人詢問的一門功夫~~
快捷鍵組合

這並不是啥特別的祕密!
只是一般人不一定常使用
可是用習慣了，可是會非常神勇的喔!

《1》

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跳到連續資料的『最左上(第一個)』、『最右下(最後一個)』的儲存格

《2》

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跳到連續資料的『最左邊』、『最上面』、『最右邊』、『最下面』的儲存格

《3》

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連續選取的『左邊』、『最上面』、『右邊』、『下面』的儲存格

《4》

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選取整張表格~~嘿嘿!

一招半式闖江湖，有時靠的並不是高深的技巧~
而是熟悉快速的習慣~~

光跳動加選取的幾個動作，就讓別人不知你變了什麼魔術喔!
同學們，試試吧~~

剛開始一定不太習慣，動作慢些沒關係!
沒消多久…你就會習慣到跟老師一樣…騙騙人，很容易的喔!