【Excel】絕地改造系列(i)-對帳請款單-『取得單價計算總價(2/2)』( Lesson 6/7 )

【Excel】絕地改造系列(i)-對帳請款單-『拉皮工程』(Lesson 2/7)
【Excel】絕地改造系列(i)-對帳請款單-『儲存格格式自定』( Lesson 3/7 )
【Excel】絕地改造系列(i)-對帳請款單-『才數計算公式』( Lesson 4/7)
【Excel】絕地改造系列(i)-對帳請款單-『取得單價計算總價(1/2)』( Lesson 5/7 )

本系列堂內最後一堂課~~撐著點各位~

分析：總價的計算方式為 (才數×數量×單價)，若單價<150則以150計算

經過昨日的課程，我們已取得單價的計算方式
=IF(ISNA(VLOOKUP(B5,Price!A:B,2,FALSE)),"未設單價",VLOOKUP(B5,Price!A:B,2,FALSE))

《1》判斷有「才數」的總價計算為 (才數×數量×單價)，若沒「才數」則為(數量×單價)

同樣要使用的是IF函數來判斷，至此有沒有發現…『假如』真的很重要。
【Excel】IF，假如你不會用…小心落伍囉~( Lesson 1/1)

但在寫函數之前，先想一下，若沒有單價還需計算嗎?所以我們要從單價函數中最後一段動手腳喔!
=IF(ISNA(VLOOKUP(B5,Price!A:B,2,FALSE)),"未設單價",VLOOKUP(B5,Price!A:B,2,FALSE))
假如該品名找不到單價，則顯示"未設單價"，否則----假如有才數，則計算 (才數×數量×單價)，否則計算(數量×單價)
↑看到了嗎?有兩個假如喔~~
=IF(ISNA(VLOOKUP(B5,Price!A:B,2,FALSE)),"未設單價",IF(E5<>"",E5*F5*VLOOKUP(B5,Price!A:B,2,FALSE),F5*VLOOKUP(B5,Price!A:B,2,FALSE)))
昏頭了嗎?把單價(VLOOKUP(B5,Price!A:B,2,FALSE))那串用「@單價」來替代
=IF(ISNA(VLOOKUP(B5,Price!A:B,2,FALSE)),"未設單價",IF(E5<>"",E5*F5*@單價,F5*@單價))
這樣看得出來嗎??

《2》注意一下，有才數的總價計算，因為若<150，則必需以150做為總價。
所以…各位同學，我們該用什麼函數來判斷呢?
是的…又是IF了~~
我們在 (才數×數量×單價)的這一段裡…再加入IF判斷式~
=IF(ISNA(VLOOKUP(B5,Price!A:B,2,FALSE)),"未設單價",IF(E5<>"",E5*F5*VLOOKUP(B5,Price!A:B,2,FALSE),F5*VLOOKUP(B5,Price!A:B,2,FALSE)))
E5*F5*VLOOKUP(B5,Price!A:B,2,FALSE)   →  IF(E5*F5*VLOOKUP(B5,Price!A:B,2,FALSE)<150,150,E5*F5*VLOOKUP(B5,Price!A:B,2,FALSE))

如果看不懂…再另外問老師我吧!
把那一段判斷式，放回原來那一長串函式裡~
=IF(ISNA(VLOOKUP(B6,Price!A:B,2,FALSE)),"未設單價",IF(E6<>"",IF(E6*F6*VLOOKUP(B6,Price!A:B,2,FALSE)<150,150,E6*F6*VLOOKUP(B6,Price!A:B,2,FALSE)),F6*VLOOKUP(B6,Price!A:B,2,FALSE)))

這就是最終的答案喔!

對於這段落落長的函數…各位有啥感受!
其實這麼長的函數…不過也就是用了那3個IF、ISNA、VLOOKUP罷了…其中IF相對重要。會拉這麼長也是因為不斷的判斷、判斷、判斷。
用常理的思考角度去把函式寫出來…無需賣弄計巧或找特別的函數…

最好的程式，就是最簡單易懂的程式~~最白話的文字~

這樣過了很久之後，再回頭改函數時…相信光用看的就會知道這段在做什麼判斷了!
加油喔!各位~~

至今最長的一門課…到這裡告一段落!!明日還有番外篇喔~請期待~

【Excel】絕地改造系列(i)-對帳請款單-『取得單價計算總價(1/2)』( Lesson 5/7 )

【Excel】絕地改造系列(i)-對帳請款單-『拉皮工程』(Lesson 2/7)
【Excel】絕地改造系列(i)-對帳請款單-『儲存格格式自定』( Lesson 3/7 )
【Excel】絕地改造系列(i)-對帳請款單-『才數計算公式』( Lesson 4/7)


上完了前幾堂課，有沒有累啦!!提起精神，精華在這兒喔!
今天要教各位如何取得產品的單價，好計算總價喔!

分析：總價的計算方式為 (才數×數量×單價)

但好玩的是…單價在哪兒呢????

所以本課程上半段，將介紹如何另建單價資料表，然後利用函數取得產品單價。

《1》先另新增一個工作表〔Price〕，將品名及單價建立進去：每個品名只要建一次即可。

《2》在對帳單的工作表裡，先利用『備註』欄來測試取得單價。

〔VLOOKUP(尋找值 , 尋找範圍 , 若找到取得範圍內哪一欄的值 , 完全比對或部份比對)〕

尋找值：要找哪個產品的單價，例：B5→A37/PVC霧
尋找範圍：在單價表裡找，例：Price表 A:B的範圍裡
若找到取得範圍內哪一欄的值，例：Price裡找到帶回第2欄，也就是單價欄的值。
完全比對或部份比對：完全比對(FALSE)→品名要完全一模一樣，部份比對(TRUE)→只要品名裡有一段相同的即可。

=VLOOKUP(B5,Price!A:B,2,FALSE)
將函數複製到其它備註欄位。

《3》針對找不到單價的項目，改成文字提示。
〔ISNA(判斷值)〕
若判斷值為#N/A，則回傳TRUE，若判斷值不是#N/A，則回傳FALSE
ISNA(VLOOKUP(B5,Price!A:B,2,FALSE))=FALSE→總價H5
ISNA(VLOOKUP(B7,Price!A:B,2,FALSE))=TRUE→總價H7

再搭配IF函數，使得取不到單價的項目，回傳文字提示。
【Excel】IF，假如你不會用…小心落伍囉~( Lesson 1/1)

=IF(ISNA(VLOOKUP(B5,Price!A:B,2,FALSE)),"未設單價",VLOOKUP(B5,Price!A:B,2,FALSE))

到這裡…我們已廣泛運用了

IF

ISNA

VLOOKUP

三個函數囉~這三個都是相當好用且可經常使用到的，多花些時間練習喔!!

接下來，明日，我們將會把總價的計算方式整合起來~

敬請期待喔!

【Excel】絕地改造系列(i)-對帳請款單-『才數計算公式』( Lesson 4/7)

完成了前兩課…外觀工程後~有沒有覺得請款單有專業的FU了?

【Excel】絕地改造系列(i)-對帳請款單-『拉皮工程』(Lesson 2/7)
【Excel】絕地改造系列(i)-對帳請款單-『儲存格格式自定』( Lesson 3/7 )

今天我們將要進入函數的世界~

首先，先來介紹『才數計算公式』

分析：才數的計算方式為 (規格長×寬) ÷ 900，若有小數點無條件進位成整數。

=IF(AND(C5<>"",D5<>""),ROUNDUP(C5*D5/900,0),"")

今天我們使用三函數：

《1》  (規格長×寬) ÷ 900 ， 小數點無條件進位成整數 

〔ROUNDUP(數值，進位數)〕

ROUNDUP(12.1,0)=13

ROUNDUP(12.8,0)=13

ROUNDUP(12.666,1)=12.7

=ROUNDUP(C5*D5/900,0)

《2》有些欄位並不是才數的欄位，我們以規格是否有值在判斷是否要做才數的計算。

〔AND(條件 , 條件2 , 條件...)〕

可以有很多組條件，必需"同時成立"才行。

AND(1=1,2=2)=TRUE←值為真，代表成立

AND(1=1,2=1)=FALSE←值為假，代表不成立

=AND(C5<>"",D5<>"")

《3》利用先前有上課的IF函數來進行判斷，若該規格有值，就做才數的計算；若無值就留空白。如此，就不用每次有資料時才copy才數的計算公式過來。讓Excel自動幫你計算，這才是用此工具的目的-讓它幫你做事。

去複習一下喔! 

【Excel】IF，假如你不會用…小心落伍囉~( Lesson 1/1)

=IF(AND(C5<>"",D5<>""),ROUNDUP(C5*D5/900,0),"")

明後天有個非常重要的應用函數的課要上…大家要養足精神喔!

【Excel】絕地改造系列(i)-對帳請款單-『儲存格格式自定』( Lesson 3/7 )

前一課：『拉皮工程』-格式設定一致性的重要~

本節課：『儲存格格式自定』-日期的顯示方式~

在上一節課中，我們把文件的字型、大小、表格等的格式做了些簡單的調整，雖然沒有更改任何的內容，但是不是感覺上比較整齊舒適了呢?

今天我們要再進一步的做一些格式設定，讓整份文件感覺更有一致性~

1.日期的顯示：我們在Excel儲存格輸入日期格式的資料，Excel會自動依地區別的設定自己調整。在台灣繁體版的顯示就會變成『x月x日』。老師本身喜歡”整齊”的資料(相信大家很明顯能感受)，因此我們可以把日期的格式，設定為我們想要的顯示方式~(例如：月份、日期補滿2碼，”6月1日”→”06月01日”)

《1》點選G5按右鍵，選擇〔儲存格格式〕

《2》選取〔數值〕→〔自訂〕，在類型裡打上「mm月dd日」(系統會自動改成「mm”月”dd”日”」)

在Excel中，日期的格式分別由以下組成（以2012/6/1為例）：
yyyy→代表4碼西元年=2012；yy→代表2碼西元年=12
mm→代表2碼月份=06；m→代表1碼月份=6
dd→代表2碼日=01；d→代表1碼日=1


因此，你可以利用這個原則，隨意的組合你想要呈現的日期方式。而且你也可以指定分隔符號。
mm月dd日→06月01日
m月dd日→6月01日
mm/dd→06/01
m-d→6-1


設定好後，選擇性貼上格式到其它欄位去!收件日期是否長度都一致了，可以將日期置中囉~~

2.金額的顯示：對於金額，如果能呈現千分位的符號，更能便於閱讀數字的位碼。所以我們可以在總價的地方，讓數字加上千分位(例：1,000)，至於$符號是否要顯示，就個人決定了。通常我在表格的內容裡，不太會去顯示$，佔位置畫面又感覺花花的。只有在文字敘述中會去使用以便表示此數字為金額。


《1》選取G5:G12，按上方工具列的〔千分位〕位功能。

《2》Excel在產生千分位格式時，會預設小數點兩位。台幣小數點通常沒啥意義(流通最小單位都是整數了)，所以再按上方工具列的〔減少小數位〕2次。

如此，我們就完成了格式上的設定囉!

給自己一個鼓勵~~
下一堂課我們將進入本範例的重點…又要到函數使用的痛苦又有成就的世界裡了!
請大家晚上睡飽一點~因為硬的課程又要來了喔!

【Excel】絕地改造系列(i)-對帳請款單-『拉皮工程』(Lesson 2/7)

前一課：【Excel】絕地改造系列(i)-對帳請款單-序曲(Lesson 1/7)

本節課：『拉皮工程』-格式設定一致性的重要~

何謂『拉皮工程』?
簡單來說，就是外觀工程。雖然我們說肚子或腦袋裡的東西最重要，但第一印象如果無法吸睛，可能連表現的機會都沒有。

文件製作的好不好，有時會給"專業形象"加分~不管你覺得那是否重要，但有幫助倒是可以肯定的。

章老師我一直自認自己對文件有著處女座的挑剔個性…所以養成一些做文件的習性，當成為"習慣"時，這些動作就會自然到不會多花你多少時間來處理，但卻讓閱讀文件的人感到舒適。所以今天先跟大家分享我的特殊怪僻@@

1. 字型的一致性：一份文件最好不要有太多不同的字型，專業的文件，更不適合用"可愛"的字型來顯示。雖然很多人都覺得細明體很醜，但如果你的文件內容字數很多，細明體反而讓閱讀的人較為舒適，不會容易疲勞~
本份文件有著3種以上的字型，如果你看得仔細的話~請全選改成相同的字型~
另外本文字型大小也是好多種，最好只要有幾類大小的字型即可。

2. 對齊的一致性：同一個欄位最好有著相同的對齊方向。通常文字都靠左對齊，數字都靠右對齊(比較好觀看大小)。欄位內容長度一致的，就可選擇置中對齊。
本份文件「規格」有置中及靠右對齊~我會將數量等置中，金額靠右。

3.框線的一致性：表格框線嚴重影響到閱讀的舒適感…若必要讓框線有粗細之分，寬度差異也不要太大。最忌諱的是同一條線在不同格裡還有粗細之分(例如有些框線忘了畫到一邊)
本分文件在倒數第二列的下框線前後粗細不一致~將內框線全改一致，外框線及最後一列用粗框線來標示。

4.比例的一致性：我們說人的身材，『比例』可能比『高矮』在視覺上的感受性還要重要。在表格裡，很多人會乎略這個小技巧。欄或列的寬度若存在一個"倍數"關係，表格的協調性就會大大的提昇。例如：如果C、D欄的寬度是8，E、F欄就可設為1.5倍=12，總價可以設為2倍=16。這種設定雖不影響內容，但在表格設定之初有這習慣…你的表格通常舒適感及專業性會加分喔!

5.其它如在表格內就無需加「：」這類的…也可順道修正一下。

我們今天的課程，只有針對部份的外觀做整理，下一堂課會繼續講到格式設定的部份喔!算是拉皮工程的進階版喔!!記得來上課~~~

【Excel】絕地改造系列(i)-對帳請款單-序曲(Lesson 1/7)

今兒個，一位認真的學員提出了一個問題…她有張對帳單想用章老師幫她做的一張表，用相同的方式帶出一些計算值(拍謝…章老師還是有套交情幫些小忙滴)

我看了看她的原始表…決定寫一篇改造文，讓大家在改造表單之中學習到一些Excel的使用技巧。

====演練篇===============================
1. 『拉皮工程』-格式設定一致性的重要~
2. 『儲存格格式自定』-日期的顯示方式~
3. 『才數計算公式』-配合判斷條件的懶人型公式~
4. 『取得單價計算總價(1/2)』-另建對照表
5. 『取得單價計算總價(2/2)』-未建資料的活用提醒
====番外篇===============================
6. 『標題的設定』-由頁籤自動帶入

這六堂課…請大家認真上喔!!對於有處理Excel文件的人或多或少會有幫助!
沒有處理文件的人，也可以知道軟體可以達到什麼功能~
Go~~

【Excel】感謝F4…快速滴重覆上一步驟~

上週我們上了 【Excel】偷吃步的〔再製〕，懶人法則~

知道如何快速滴"再製"圖片、圖案等等的"物件"
有學員就提到這是否跟功能鍵"F4"相同呢~((其實作用不同))

今天章老師就來簡單的解釋一下喔!

F4…不是四個大帥哥或大奶妹喔~>"<
在 Office裡…F4是"重覆動作"的意思~~

例如：以Excel為範例
◎如果你前一個動作是把B2的字體顏色改為紅色。

◎選B3、B4、B5按F4，字體就會重覆上一個動作改為「紅色」。

這樣子，你會發現…如果要重覆做某一個設定或動作，F4是非常好的幫手喔!

但請切記…F4只是重覆"最後一次的動作"…
如果你這時把字體顏色改成綠色…F4就會變成"把字體顏色改成綠色"喔~

那…如果…你現在是插入一個圖片，然後按F4呢?
你覺得會有什麼結果????
。
。
。
那就會再製一個圖片~是不是跟我們前一課的效果一樣?
不過還是請各位學員注意…雖然操作的結果一樣，但執行的意義不同，應用也完全不同喔!

【Excel】偷吃步的〔再製〕，懶人法則~

各位在製作文件時，若常插入「圖片」、「圖案」等等物件

若需要再插入一個相同的圖片，或是用相同的圖案做編輯

一般來說，我們就需要用〔複製 ( Ctrl+C)〕，然後再〔貼上 ( Ctrl+V)〕，這兩個功能~~

今天就來偷吃步一下…利用〔再製 (Ctrl+D)〕的功能…一次就完成〔複製+貼上〕的功能~~

+

《1》選取要再製的物件(圖片、圖案)
《2》按Ctrl+D

輕輕鬆鬆就產生一個一模一樣的物件喔!

善用再製的功能…文件中的圖案無需一個個重新製作
先把其中一個的"格式"調得漂漂亮亮的
然後「再製」「再製」「再製」…
再一個個編輯修改，如此…文件也不會花花綠綠的，格式一致才會感覺"專業"~~

【Excel】可以打兩行文字嗎?在儲存格內換行的方法

在Excel裡，難免需要在同一個儲存格裡打上兩行以上的字
你會怎麼處理???


按Enter，總是跑到下一列@@
不會到小作家打完，再貼過來…醬也太辛苦了!

這時，我們再來善用鍵盤的好處~~

+

在儲存格裡要換行時，按住Alt+Enter，就可順利換行囉!

今天的課程，有沒讓大家覺得很容易啊~~

【Excel】利用〔格式化條件〕讓帳目表或行事曆自動顯示整月日期 ( Lesson 1/1)

上週五我們介紹了 【Excel】如何讓儲存格依據條件"自動"變色呢?-格式化條件

不知各位學員有沒有練習呢?

其實不管在工作上或生活上，簡單的〔格式化設定〕是可以達到讓例行性事務簡單化的效果喔!

今天我們來介紹一個〔格式化設定〕設定的小範例。

這是源自於老師的一個學員，她用Excel記帳記了非常多年…

但她有一個困擾，就是每年在年初時，都要把該年度的日期重打一遍，並加上星期幾以利觀看。雖然這並不是件困難的事…但每年總要做上個一回，並一個月一個月滴打入~還必需注意該年度是否潤年喔~

因此老師用她記帳的格式，幫她做了大幅度的調整，設定了一些函數及VBA讓它每年只要"打個年份"，整年度日期全面更新。按個鈕…前一年度資料明細全部清除~~感覺起來是否輕鬆多了!!

不過這不是今天要介紹的重點。今天的重點我們將放在…

『如何顯示每月的最後一天』

一年12個月，有大小月、還有潤年的問題~~

老師的作法是：每個月都拉31天，但最後日期若不是該月份，就讓它用不同的底色並且不要顯示日期，是否就達到我們要的效果了呢?

格式化設定的作法，我就不多說了!!大家可以回去復習 【Excel】如何讓儲存格依據條件"自動"變色呢?-格式化條件 這裡只介紹應用方式。

《1》判斷若儲存格的月份不等於(< >)前一天的月份→這就代表跨月的意思了!

如何判斷月份，我們利用〔MONTH(日期)〕來取出欄位的月份

MONTH(CH2)=2→2012/2/29

MONTH(CK2)=3→因為2012/2/29日下一天是2012/3/1

《2》設定該儲存格的格式，重點→把底色及文字顏色設成相同…那即使有日期，不就也看不出來了~呵呵!

這些應用，泛用在工作及生活上需要文件記載的地方!

大家可以嘗試去熟悉它…成為習慣後，這些步驟就不會再是件困難的事囉!

加油~

今日作業：

大家有沒有注意到…老師的表，週六假日的顏色也不同喔!

可以試試連週六、週日都自動變成不同底色喔~

【PowerPoint】最簡單的"去背"方法，讓你的簡報更美觀

你是否曾在製作簡報時，使用一些美美的圖片~
可是圖片有些留白處或是底色會造成畫面不夠美觀或漂亮

上圖石頭旁的天空就檔住了背景美美的藍天~
這時我們可以用PowerPoint裡設定透明色的功能，來達到簡易的去背效果喔!

《1》點選要去背的圖片
《2》按上方〔格式〕→〔重新著色〕→〔設定透明色彩〕

《3》在石頭旁的白色區域點一下

看~美麗的藍天就跑出來囉!!
多麼Easy的事啊~

不過這樣的去背，只適用於背景色單純的圖檔!
但在簡報製作過程中，已相當好用囉!
下次做簡報，就不用再忍受那破壞畫面的留白
也無需煩惱用繪圖軟體來處理背景問題喔!

快試一下吧!
下課~~

【PC】淺談檔案整理

上週我的好麻吉，知道我開了個小講堂~就問問我說…對她這個"桌面"有沒有什麼好的建議~

我當下的第一個想法是---
『可惜了七美的雙心石滬>"<』


這麼美麗的桌面打開來看到的卻是一個個阻擋視線的方塊~~


在這麼多的檔案裡，要搜尋你要使用的檔案，還真的是要習慣於『亂中有序』人才有辦法!!章老師是一看頭就昏了!!


事實上，我們可以試想如果你實際工作的桌子上，擺著大大小小零散的文件，紙張、文具等等，滿滿的。當你需要找某張資料時，是否會有必需翻翻找找的困擾~

因為是章老師的好麻吉…所以我也不客氣的直說『妳這樣的桌面顯示妳的工作效率一定有問題』(在這裡我就不談日式管理裡的5S，什麼整理、整頓、清掃、清潔、素養的意義及先後順序@@，扯太遠但卻同理可証)

所以我分享了我的檔案整理方法給她做參考。畢竟每個人的工作環境或作業習慣不同，沒有絕對"對"的方法，或絕對"適用"的方式…只有是否更好的方式。

《1》 檔案要分門別類放置--可以做大中小分類，看你的需求。

上圖為我主要資料夾的大分類!大分類不用多~~例如只要跟工作有關的，就放到『工作資料』裡，但可以再細分中分類、小分類等等!

《2 》  善用"排序"原則，將經常性使用的檔案放置在前頭以方便取用。
在《1》的圖示裡，各位有沒有發現我在每個分類前，放置了一個數字。為什麼呢?其實這就是一種索引的概念，我利用數字將我的資料夾依據我的需求來排序了!!
排序的目的就是為了方便找資料。
試想如果你的資料夾很多…如果有屬於自己的分類原則，如果資料排序在中段，你至少可以直接跳到中間去找你要的資料，是吧，而不是從頭找到尾~~(要談談二分法嗎?不用了吧@@)

以我的做法，我最常用的資料夾是『工作資料』所以我排在最前面…永遠在最醒目的地方。另一個是『個人資料』，我永遠排在最後一個資料夾。頭跟尾一向都是最好找滴~

◎另外我也常用"符號"…來讓檔案排在前面喔!例如在檔名前加個●，不但醒目，而且會排在最上方喔!


《3 》  桌面只放"暫時性"的檔案，定期清理，需保存的檔案盡量放到非系統槽。
你是否常常下載一些檔案先暫存到桌面上?然後暫存的資料跟正式用的資料混在一起。等塞滿桌面時，要清理還必需一個個確認是否重要?

因此檔案的整理在作業過程中，最好隨時或較短的時間就要整理。不要累積到一大堆資料時再來處理(粉累，會大到不想整~然後進入惡性循環)

當你臨時性的檔案存放在桌面時，判斷是否要留下來。需要時就儘快納入《1》的資料夾中分別放置。而且該資料最好不要跟系統槽(C:)放在一起。免得哪天系統掛了時，重要檔案都跟著不見了~~~

PS:別忘記…桌面本身就在系統槽…這是為什麼老師強烈建議不要在桌面存放重要的檔案~~桌面檔案量很大時，也會影響電腦的處理速度喔~~

最後我的好麻吉也是好學員…當下立刻整理了她的桌面!來欣賞原味的七美雙心石滬，她前陣子去澎湖玩時拍滴!

這…是不是舒服多了!!看了愉悅多了呢~~
呵呵!

好~輕鬆的課也要下課~~收吧!整理吧!

【Excel】如何讓儲存格依據條件"自動"變色呢?-格式化條件

相信很多人在建立或維護Excel資料時…常常為了凸顯某些特定的資料而使用"顏色"來做分類標示。

這是一個很好的方式，也讓你的資料更容易辨識，也顯得更專業些!
(不過，千萬別弄得花花綠綠滴，反而失去了焦點)

不過如果你要凸顯的資料是有特定條件的，例如金額大於10,000元，用綠色來標示；小於10,000元用紅色。你會怎麼做?
一筆一筆看…然後逐筆更改文字格式或儲存格底色嗎?
那下次金額更改時，又要手動調整一次?

今天我們要上的課，就是教你如何讓Excel自動幫你變更顏色~
一起來讓Excel幫你做事吧!!別讓它閒著了~

〔格式化條件〕

範例：業務員業績若大於等於業績目標，業績欄位更改為綠色，若未達目標，欄位改為紅色。












分析：需要B3~B7的儲存可與B1的目標來做比較，>=B1則更改底色為綠色。<B1則更改為紅色。

作法：
《1》我們先在第一筆資料(B3)，設定〔格式化條件〕

點選〔設定格式化條件〕→〔新增規則〕，會開啟以下視窗：

規則類型有非常多的選項，老師最常用的就是最後一項<1>〔使用公式來決定要格式化哪些儲存格〕，因為這一項大概就可以解決95%的問題，而剩下的5%問題…我想，你我要遇到的機率都非常的低~~(基於腦容量永遠都不夠的限制條件，只要學最常需要的即可)

《2》選取後，就會跳出格式化的公式輸入區，點選<2>

在格式化規則裡，輸入  =$B3>=$B$1
這裡要輸入的就是你要改變顏色的條件，複習一下題目：業務員業績($B3)若大於等於(>=)業績目標($B$1)，業績欄位更改為綠色


◎各位有沒注意到，儲存格欄列前老師有放上$這個絕對位置符號。這個很重要，有概念的學員就先試吧!因為這個要說明…實在是又得開一堂概念課了!!這裡就先暫時跳過去吧!
但業績目標，因為每個業務員要比對的目標，都是B1這個欄位，所以請務必打成$B$1喔~


◎另外有沒有人很厲害，注意到條件中有個顏色特別不一樣的…是的，就是那個=，這個是一般人在設定絛件時，很容易常漏掉的。記得"條件前"還要加"="喔!




《3》條件設好就來設定格式囉~

大夥兒看到這裡可以設定的，都可使用喔!包括字型的顏色、大小等，儲存格框線(老師常常用這個請Excel幫我畫框線，因為我太懶了)，儲存格底色。

●●到這裡…我們就已將第一個格式化條件設好了!!給自己鼓勵一下~~
    第二個條件：業務員業績($B3)若小於(<)業績目標($B$1)，業績欄位更改為紅色
    就當練習實作的功課吧!重覆《1》~《3》的動作，再設定一次!

如果你完成了…千萬別以為結束了喔!!因為目前只設定了B3這一個儲存格的格式化條件…別忘了我們的業績欄位是B3~B7


《4》〔設定格式化的條件〕→〔管理規則〕：我們來針對剛剛設定的條件，把適用的範圍加上去。





在〔套用到〕的設定裡，預設都=$B$3。請直接將它改為=$B$3:$B$7

◎套用到這個功能，是在MSOffice Excel 2007版以後才有的喔!如果是之前的版本，最多只能設3個格式化設定。而且適用的範圍只能用儲存格格式複製過去(這時就考驗你寫條件的絕對相對位置的功力…嘿嘿)

做完這一步…你會發現…耶~~格式自動改變了喔!

放鞭炮~~~這麼長的課程…都快睡著了!!下課~~~

【PC】鍵盤操作的小技巧 ( Lesson 1/?? )

繼上一堂課 【Excel】不可不知的〔選取〕絕招祕技…殺…勝用十年功(Lesson 1/1) 之後
不知大家有沒有發現…快捷鍵的組合其實非常好用~


雖然打從"視窗作業系統"開啟了圖形化的操作介面，讓使用者可以利用"滑鼠"來操作電腦，大大簡化及增進了電腦的使用頻率，而近十年來的"觸控"操作方式，更是革命了使用習慣!


但對於經常性使用電腦的人而言…鍵盤還是最"精準而快速"的操作媒介。
而長時間使用滑鼠，也造就了很多人腕關節的毛病~當然主要是因為過度使用啦!

所以，今天我們來介紹一些比較實用的快捷鍵吧!


Windows系統的快捷鍵組合其實非常多…
但以老師這個出了名的健忘腦袋，怎麼想也是記不住~~
但『貴在精，不在多』~真正好用的也只有幾個~記不住的東西代表無用~

現在就來介紹2個跟Windows鍵有關的組合吧!

《1》

+

簡單來說，這個快捷鍵就是讓你"回到桌面"…

〔Win+D〕→顯示桌面
〔Win+M〕→將所有開啟的視窗全"最小化"

結果~~不是一樣嗎~~呵呵!
不過〔Win+D〕速度會快一些些…瞬間回到桌面喔!
〔Win+M〕則會有工作視窗縮小的效果~~

大家自己試一下感受一下囉!
(老師我則比較喜歡用Win+M，一方面左手Win右手M好按~另一方面可以看到"咻"的FU咩)

《2》

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開啟我的電腦 / 檔案總管…

這個是我最常用的Windows快捷鍵。因為經常需要開啟資料夾翻找檔案時，就很好用!!
非常快速就開啟了檔案總管功能~~雖然後續還是要用滑鼠來選取，但開啟的方便性就不會讓人感到查找的麻煩!

今天，大夥兒就輕鬆些吧!!快快練習這兩個組合鍵囉!