2012年9月17日 星期一

【Excel】利用滑鼠拖曳產生複製及累加的效果 ( Lesson 1/1 )

當電腦時代從Dos走向Windows後…最大的使用習慣改變就是『小老鼠』
我想我話題扯遠了~~~

但滑鼠的應用對於電腦的普及化,實在是有非常著越的貢獻
今天就來介紹非常簡單的拖曳效果吧!


在Excel裡,任何一個儲存格,只要將滑鼠移到選取儲存格的右下方,指標變成實心黑
您就可以進行拖曳,非常簡單的將儲存格的文字複製下去~~〔請看A欄〕


倘若您儲存格裡的內容是數字呢…結果是一樣的 ~~〔請看B欄〕
但是若您在拖曳時,同時按著〔Ctrl鍵〕呢…神奇的是…變成累加囉~~〔請看C欄〕


今天的課簡單上…抱著簡單的心情上課~~

2012年9月10日 星期一

【FB】如何設定自己發表的文章僅朋友可以讀取,朋友的朋友不能讀取呢 ( Lesson 1/1 )

昨兒個在FB上看到好友因為不希望發表的文章被不認識的人(例如:朋友的朋友)讀取…轉PO一則請朋友協助設定的文章!

我仔細看完後…心裡不禁起了很大的問號~~原因是不需要這樣"被動式的設定"(原文落落長就不PO了)…萬一她的朋友沒去更改設定,她的文章還是有可能被不相干的人讀取~

其實FB的隱私權設定,雖為人逅病(其實主要是因為設定很多…總是被弄得昏頭轉向),但它一開始的設計,本來就是採擴散式交流的方式(否則怎可能因為FB找到失散多年的同學呢)…
所以大家也別太嫌了…

因為工具不是量身訂作滴…它總有它運行的目的…看我們怎麼選擇怎麼去用它囉~

接下來,就簡單介紹怎麼把隱私權設定成發文只給朋友看即可…

1. 打開隱私權設定

2. 將隱私權預設為「朋友」

以上~~完畢!!!
(好友特別跟我說,要講簡單一點~~)
其實並不難…只是彈性設定太大…所以選單特多,又有不同的用途…所以多到搞不清楚!!
網路上介紹的文…通常又很完整的把很多功能一一說明…有時也會累到不想去看內容了!

但任何人使用Facebook或是網路上其它資源…都不要抱著設定完整就一定萬無一失的心態!
(老師我就曾被msn space打開過隱私文章)
事實上,不管是FB或其它網站…都還不斷在"進化"當中…
這個過程,程式的任何一個修改…有時會造成不可控因素產生…(誰知會發生啥事)
所以簡單來說…也沒有任何、絕對、一定滴保証事項啦(就像FB一定能讀取你的內容…你刪掉了確定系統裡也刪了嗎?你不知道…老師也不知道--個人認為,沒刪啦)
這個網站如此…其它網站呢?表面看似OK…其實背後誰也看不到!(聽起來好恐怖)

但軟體的優勢…還是讓大家不自覺得投入,甚至改變使用網路的行為…
所以不一定要抗拒它…而是想辦法運用它囉~

可以的話,我會建議大家使用「自訂」的方式來設定隱私~


針對下面各個項目(其實設定前三項即可)
點選後面的「編輯設定」…
其實打開來,我相信你們看得懂它寫的…(讀取網路落落長的教學文章,有時反而搞不清楚了)
不懂…再上來問吧!



2012年9月4日 星期二

【Excel】如何自動取得Sheet名稱 ( Lesson 1/1 )

各位學員久違了…我自從去洗櫻花到現在,因為太過忙碌,一直沒上課~對不住大家啊~
(PS:今天課程進入了VBA的世界了…老師還沒做基礎介紹,大家就先看看吧)


今早我在整理朋友的音樂檔~想說要把歌曲的詞彙整成一份歌單
所以就開了一份Excel,將網路上的歌詞給copy下來…

但因為歌曲還蠻多的…所以我打算弄一份總表,抄錄歌名,並把內部連結放上去
這樣就可以很方便的從總表上,點選快速的開啟歌詞檔~

此刻我就要重復講那句名言了…
『懶惰是進步的原動力』…

我打算在總表上放個按鈕,按一下讓Excel自動幫我將各Sheet名全抄過來,並放上連結

然後在〔重新整理歌單〕的按鈕上,加入Click事件的程式語法
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Private Sub cmdRefresh_Click()
    For i = 2 To Sheets.Count
        ActiveSheet.Hyperlinks.Add ActiveSheet.Cells(i + 1, 2), "", "'" & Sheets(i).Name & "'!A1", , Sheets(i).Name
    Next

End Sub
=========================

說明:
 ActiveSheet.Hyperlinks.Add:增加連結
Sheets(i).Name:取得工作表名稱

如此,按一個鈕,Excel就會自動把所有的工作表名稱(歌曲名稱)列在總表,並且放上連結喔!



在這裡因為多數學員沒有程式基礎…因此本課主要目的只是讓大家知道Excel其實可以更活用,不只是在工作上;在生活上也可以簡單快速的幫助資料整理~
所以今天課程沒有做太深入的介紹,如果有學員想瞭解怎麼做,日後老師再開課喔~

讓你的Excel…動起來吧~