【FB】如何用Email去加FB的好友~ ( Lesson 1/1 )

新版的FB上路後…有些功能我還真的找到天荒地老也沒看到@@

話說這趟去東京的曬黑之旅…最後一日與同團團員互留了FB帳號及Email後…
回台卻發現…耶~用Email加朋友的功能，哪兒去了~~

Facebook提供的尋友功能，通常是以暱稱來搜尋…可是大家取的暱稱可能是千奇百怪~
因此如果你要用Email來加朋友…
可以直接連到以下網址
https://www.facebook.com/invite.php

在收件人處，填上朋友的Email~就會發出交友邀請囉~

【FB】如何讓Facebook的動態時報發佈為單行顯示? ( Lesson 1/1 )

在老師準備去擁抱Hello Kitty時…我們的學員問了一個問題：如何讓Facebook的動態時報發佈為單行顯示?(感謝呂大哥的互動喔)

作法很簡單喔~只要將該篇文章設定為"焦點"即可~

Facebook預設的動態時報都是以兩欄的方式來顯示，依時序可能排在左邊或右邊~
但每篇文都可以設定為"焦點"…在右上方的"星號"點選一下

該篇文章就會如下呈現跨欄橫幅的單行顯示喔!

【PC】Dropbox-與你的行動裝置結合…同步手機照片~ ( Lesson 5/5 )

多嘴的章老師…忍不住又加開一堂Dropbox的課 ( 耶~不是昨天就結束了嗎 )

主要是忘了告訴大家為什麼章老師強力推薦Dropbox…
原因除了前幾堂課說的
1. 達到無痕同步(少了上傳下載的麻煩)
2. 達到多重備份功能(同步了幾台就有幾台的備份…哪台掛掉了，放心，還有其它台的檔案)
3. 可以提供下載連結分享檔案(就算傳很大的檔案也行，只是下載速度慢而已)
4. 提供共享資料夾，以利檔案共用(真正的大檔放這最好~因為無痕同步，所以共享資料也無需你煩心動手同步)

另外Dropbox是一個跨平台軟體…
電腦可安裝(微軟、蘋果皆可)…
行動可安裝(android、ios皆可)…

這樣是不是分享更容易了!!

以下是章老師在手機上的應用(Android)…到play商店去下載免費的Dropbox

看看…資料夾是不是跟章老師前面幾堂課分享的一致~~

這代表…我在電腦上的資料…是隨時帶著。即使我外出、出差或在任何地點…我擁有電腦或行動裝置(智慧型手機)…隨時隨地都可取用Dropbox裡的資料

因為手機的容量不大。因此檔案並不會同步到手機裡…只有檔案結構…

在你需要取用檔案時，才進行下載(這是與電腦無痕同步最大的不同，但至少省手機空間)

因此…手機必需要在連線的情形下才可使用喔!

另外再介紹一個功能…

章老師都會將手機拍的照片，利用Dropbox「Camera Uploads」的功能，在拍照的同時，"同步"上傳到Dropbox裡…←這是否又達到了手機拍照的無痕同步了呢??

因此手機拍的照片同步到Dropbox中…Dropbox又同步到我PC及NB裡~

我無需再將檔案備份，甚至隨時可刪除手機裡的照片…也不用擔心沒有備份喔!!

在Dropbox推出這個功能前，我本來是利用Google+的同步功能將照片自動同步到Picasa相簿中…但麻煩的是那些照片還是存在網路。若電腦裡需要備份及使用，還是必需從手機或相簿下載…多了這麼一道工~

有使用的人…可以試試這個功能喔!!好用加倍~~

【PC】Dropbox-與您的Dropbox朋友共用檔案，一個空間多人使用 ( Lesson 4/5 )

話說經過前面3堂課…是否有感受到Dropbox的好處呢~

如果你和你的朋友都因此申請了Dropbox帳號並開始使用這雲端硬碟空間時…
或許也可以開始進一步的"共用檔案"囉~

所謂共同檔案，就是開一個資料夾，將這個資料夾共享給特定的人。只要放在這資料夾的檔案，都會同步到共享人的Dropbox資料夾喔~

當然，這個就限於都有Dropbox帳號的人才能使用本功能喔!

《1》在Dropbox裡建立一個資料夾『章老師的共享空間』

《2》在資料夾上按右鍵→選擇Dropbox→選擇Share this folder...

 

《3》會自動連結到Dropbox Web上，讓您輸入要分享的對象(請輸入Email)，再按藍色按鈕Share folder
 


  《4》完成共享資料夾，對方會收到Email確認信，將會於他的Dropbox空間中出現這個資料夾喔~而你的共享資料夾圖示上也會出現2個小人的符號喔!

這個功能對於協同處理文件很有幫助。或者經常需相互傳遞檔案的朋友，也可直接開空間~
如此資料同步無需你動手，只要開啟電腦一切都在背景自動完成檔案下載…非常方便喔!

【PC】Dropbox-分享才是王道，如何與好朋友分享檔案? ( Lesson 3/5 )

在這網路資訊流程的時代，尤其走入人手一機的行動裝置時代…
隨時隨地方享…已經是生活的一部份了~

我們常藉由社交網站、部落格來分享照片，心情等等…
如果有檔案需要分享時，怎麼做處理?

過去一般的作法是利用Email來寄發…
但很多Mail Server有寄發檔案大小的限制…
太大的檔案就必需利用FTP的方式供朋友下載…但又不是每個人都擁有FTP站台可把檔案放上去~~

這個時候…登。登。登。登。~~好戲上場…主角出現了~Dropbox

我們可以有兩個方式來分享檔案，讓你的朋友藉由連結直接下載或瀏覽檔案~~對方不一定需具有Dropbox的帳號喔~

《1》將檔案copy至Dropbox [Public]資料夾…將下載連結傳給朋友~點選連結即可下載

● 丟至Public裡的檔案都可直接讓人經由連結下載喔!

在你要分享的檔案上[管理架構.doc]，按滑鼠右鍵→選擇Dropbox→選擇Copy public link
這時，連結會自動複製到系統剪貼簿上…
您只要到通訊軟體或Email或任何可貼上的地方，將連結貼上傳給朋友即可

https://dl.dropbox.com/u/23355843/%E7%AE%A1%E7%90%86%E6%9E%B6%E6%A7%8B.doc
↑此為貼上的結果，大家可以試點看看喔~

《2》Dropbox增加了線上預覽並下載的功能…您可以藉由Dropbox Web上，copy連結給朋友…即可預覽或下載喔!

在你要分享的檔案上[管理架構.doc]，此時檔案不一定要放在Public資料夾中，按滑鼠右鍵→選擇Dropbox→選擇Get link
這時，連結會在瀏覽器中打開您的Dropbox頁面，並開啟瀏覽檔案功能

直接按下Copy link to this page
到通訊軟體或Email或任何可貼上的地方，將連結貼上傳給朋友即可

https://www.dropbox.com/s/vggpdy5rzw285dx/%E7%AE%A1%E7%90%86%E6%9E%B6%E6%A7%8B.doc
↑此為貼上的結果，大家可以試點看看喔~

這樣是不是讓您檔案的分享更加容易呢…就像每個人都擁有自己的ftp站台…經由點選連結就能下載檔案喔!~

【PC】Dropbox-真正的無痕同步；安裝桌面同步軟體 ( Lesson 2/5)

上了昨日的課程，你是否已經取得Dropbox帳號了呢?
【PC】Dropbox-利用Dropbox雲端硬碟做檔案管理、同步及分享 ( Lesson 1/? )

在取得帳號的同時，Dropbox會自動為您下載桌面軟體程式，如果你當時沒有下載的話，你可以在Dropbox官網首頁( www.dropbox.com )再下載~ Download Dropbox

下載完畢後，只要注意它會在您的硬碟中為您建立Dropbox的資料夾

只要您丟在此資料夾內的檔案…Dropbox就會自動同步幫您更新雲端硬碟上的資料

↑這個就是Dropbox的精華所在~~自動同步

過去我們在使用網路資源時，甚至也可以擁有網路儲存檔案的空間。但多數必需經過"手動上傳"這個步驟…當您在個人電修改檔案時…若忘了再上傳更新…就會造成兩邊資料不一致的狀況!

檔案的同步更新，無論你是"更新電腦中Dropbox檔案"…或是利用官網頁面"上傳檔案"…Dropbox都會以最新版的檔案同步所有該帳號連結的資料檔~

換句話說…以章老師所擁有的電腦設備：

(1). 家中桌機(PC)

(2). 公司桌機(PC)

(3). 個人筆記本(Notebook)

(4). 智慧型手機(Mobil Phone)

(x). 雲端硬碟(Dropbox)

全安裝了Dropbox並設定相同帳號的同步設定…

在(3)Notebook中，我開啟了Dropbox資料夾中的檔案，做了修改並存檔(這時是單機作業)…在連網的情況下…電腦馬上背景作業更新(x)雲端硬碟的資料，無需我們做任何的動作上傳或更新動作…

當我回到家…開啟了(1)家中桌機…一啟動電腦即比對Dropbox資料，發現有檔案更新過…就立即將(x)的資料更新到(1)

所以…我使用(3)新增、修改、刪除檔案…Dropbox會自動更新了(1)、(2)、(4)、(5)…達到無痕同步~

所以…若使用Dropbox卻沒有安裝桌面軟體…等於是跛腳的Dropbox，其實是相當可惜的，發揮不到它最方便的功能~~

而且另外…您的資料同步備份了(1)、(2)、(3)、(x)四個地方…(手機因為容量關係，Dropbox只取得檔案名稱路徑，並沒有真正把檔案同步下載到手機中)

是否就等於備份在4個地方…

狀況1：假如哪天…不小心…經由(1)將資料刪掉…想救回…(x)還有救回歷史資料的機制喔~

狀況2：哪天錢多又買了一台設備，只要安裝Dropbox桌面軟體…以原帳號登入…立即~Dropbox就會為您將資料備到新設備中喔!!

到此，有沒有發現Dropbox的好處啊~~~

明天我們再繼續…分享它的其它功能喔!

【PC】Dropbox-利用Dropbox雲端硬碟做檔案管理、同步及分享 ( Lesson 1/5 )

Dropbox-雲端硬碟的應用越來越普及，每個人都有很好的理由去使用它。

雲端硬碟簡單來說，就是提供一個資料儲存的空間，只是這個空間座落在網路上某個伺服器裡(雲裡)…其它我就不多做介紹，看得會很累…使用過程中自然會瞭解~

唯一跟大家分享的是…我用過一些不同的雲硬空間…最後覺得整合功能效果最好最方便的，就是Dropbox，雖然他的介面是英文版，但跟英文不認識的學員也不用太擔心，因為你很少有機會去看他的英文功能~~(因此，放心放心放心)

好!說而言不如起而行~~先來介紹如何申請Dropbox帳號，再一連串的介紹基本功能。

●各位可以透過章老師的Dropbox連結來申請帳號 http://db.tt/N9zvrWd ，如此我會有機會額外獲得500MB的免費空間。←強烈推薦…哈哈!但不強求…因為我目前空間蠻大的~
or
●直接連上Dropbox官網去申請 http://www.dropbox.com ，只是這個500MB的贈送空間就幫 Dropbox省下了~

看…很簡單兩個步驟，你就擁有Dropbox的帳號~~

申請也只要填寫名字(First name / Last name)、有效電子郵件(Email)、密碼(Password)，並勾選同意Dropbox條款，即可完成~取得2GB空間(系統同時會讓你下載桌面軟體，先下載下來備用)

注意：Email即成為你日後Dropbox的帳號，系統會寄驗証連結的信至Email中，收到後只要點選連結，帳號就會開啟~~~

目前申請 Dropbox帳號，完全免費。帳號開啟成功，即可擁有4GB的免費空間，此外每介紹一個朋友透過你的連結申請並安裝桌面軟體成功後，可額外獲得500MB的空間喔~最屬免費空間可累積至16GB。

請不要小看這一些些空間，可以帶給你資料同步處的莫大好處喔~(後續慢慢來介紹)

【Excel】絕地改造系列(i)-對帳請款單-番外篇-如何自動取得Sheet名稱 ( Lesson 7/7 )

前面長長的上了6堂課…將對帳單做了改頭換面的工程後，各位不知有沒有啥心得~

章老師奉行『適度的懶惰是進步的原動力』…因此必需將這精神發揮到極緻~
今天的番外篇，就是要告訴各位，如何取得工作表的名稱…
要做何用途呢…

其實就是要連對帳的月份，都自動由工作表名中去取得!!

看到上圖的「101-6」與工作表的名稱是相同的吧!因為對帳請款單通常是By月份在製作的…因此每月會有一張~所以我們可以用這偷懶的方式，還能避免月份忘記改的疏忽，真是一舉兩得~

取得Sheet Name的函式：
=MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,LEN(CELL("filename",A1))-FIND("]",CELL("filename",A1)))

番外篇老師就不多做說明了!!複製貼進去…你就知道效果了!!
我們再把前後的文字都串起來…第一列就會變成
="XXXX "& MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,LEN(CELL("filename",A1))-FIND("]",CELL("filename",A1))) &"月份  對 帳 請 款 單"

大家試試把工作表名改為「101-7」，是不是標題會變成 「XXXX 101-7月份 對 帳 請 款 單」

颱風剛過，老師還是提醒大家…注意可能的雨水喔~~大家平安喔!