From Evernote:

【Dropbox】如何將檔案分享給別人~(Lesson 1/1)

今兒個老師在開車途中，有人打了電話來說要怎麼把30M的檔案傳給客戶~

哇~30M的檔案，過去除了用ftp的方式讓人下載，我也不知怎麼傳出去，尤其對方又在國外~

因為老師在與朋友間傳遞檔案經常使用Dropbox雲端硬碟的功能(之前有介紹過好多堂課了)

所以也就直接建議他使用，畢竟Dropbox還提供了其它非常多的便利性

最重要的就是跨平台及友善的使用介面及桌面控制軟體。

現在諸多的雲端硬碟也提供了相同的功能，但因為它發展的比較早…所以功能性更為完善~

再此再簡單介紹2步驟…就能分享你的檔案!

以下例子是用瀏覽器來操作的，當然如果你有桌面軟體，也是2步驟就能分享喔!(在此先不介紹)

在你的剪貼簿裡，意謂著你到任何地方只要按貼上(Ctrl+V)網址，對方只要點選該網址就能直接下載檔案!

你可利用Email或Line、skype等通訊軟體，將訊息傳給對方，就可以囉!

有裝Dropbox的學員們，可以試試看喔!

From Evernote:

【Excel】數學方程式，怎麼辦啊~(Lesson 1/1)

幾天前…鹿老師丟了個學生的問題過來~

是的，如果你想在Excel裡打上方程式怎麼辦?

其實，Office家族一直有個比較少人知道的『方程式編輯器』功能，可以很輕易的將數學方程式打出來喔!

【APP】關閉煩人的Line遊戲通知~(Lesson 1/1)

最近風糜了Line用戶的小遊戲，走著開心農場的模式~讓朋友間的競爭變得有趣~
但煩人的邀請及訊息通知，卻苦煞了所有人…

叮咚…以為是哪個好友來敲了…
打開一看…原來只是遊戲邀請通知…瞬間洗版!

其實只要以下幾個小步驟…至少可以讓通知不見了，但在登入遊戲後，依然可以從遊戲選單上接受好友送來的禮物喔!

 把勾勾取消掉吧

【聯絡人】快速搜尋的祕技~~

聽說我昨晚迷糊之中…答應了今天要上課…
不得不…只好丟出一只"搜尋"的祕技~~沒上到課的人…可惜柳!! 

不知道有沒有人和老師一樣…電話簿(聯絡人)，經由長年累月的建置…有著大堆頭的資料~雖暫無用處卻又捨不得刪，誰知哪天行走在路上要烙人時，總要有電話可call咩~ 

但聯絡人筆數超過一定的量之後，要找個電話就會變得很麻煩~(誰叫你存那麼多無用的狼)
試想幾百筆資料在螢幕上滑啊滑滴…手機螢幕一次又只能顯示少少筆數…一個不小心又滑過頭~
縱使有個搜尋功能，但按了3個鍵打個「陳」的大姓…天啊，列出幾十個人，再來滑一次~ 

老師也是經由一位達人指點，進而創造了屬於自己的聯絡人編碼方式!
自此之後…查詢變得非常容易~

通常2~3個鍵就能找出要搜尋的聯絡人~~

要訣：為所有的"中文字"，編定搜尋碼。

何謂搜尋碼，例如老師中打是使用無蝦米輸入法，所以我取每個中文字的第一個無蝦米碼組合成一個編碼。
章→ldj            取 l
建→ewn         取 e
蓉→rnbo        取 r

相同的，暱稱若為中文，也可為它取個編碼 (黑珍珠→qkk)
另外呢，因為老師有在東海大學校友分會任義工，所以常常要搜尋校友群組…因此我在後面加上東海大學簡稱 ( thu )[有時我會打上公司碼更方便尋找]

所以呢，在你搜尋聯絡人時，若記得中文名，只要打上ldj即可找到…若只記得暱稱，就打上qkk，當然英文名搜尋本來就容易。但若不太記得，最差從thu東海大學的人員名冊中尋找!

如果在你的聯絡人當中，不巧有相同碼的人呢…放心，通常3個碼打下去，不是一個人，就是幾個人，在你手機螢幕上3選1會很困難嗎?

各位學員，基本資料的整理是一件很費神費功夫的事…從現在資料少開始，就依一定的規則去整理，以免日後越來越多時，覺得雜亂再來重整來得輕鬆喔!

回家功課：如果你不是和老師一樣，用無蝦米輸入法拆碼，那怎麼辦呢?注音…可以用拼音啊~試試看囉!例如黑珍珠→hjg... 嘿嘿嘿，自己認得即可~

若覺得這方法好用，不管資料多寡…用用無妨喔!

【Excel】INDIRECT，不可不知對欄位的"兇器"…更正…"利器"啦~( Lesson 1/1)

今兒個某位學員在製作記帳總表…因為要把每月結餘金額連結帶到總表…
必需一個個寫入「='1月'!BN6」、「='2月'!BN6」…一路寫到12月…再改第二列

依他的總表，至少需對應400個以上的欄位…這的確是件辛苦的事情~

老師佛心來的~當然，交情不同咩~一句"傳來"~
只要利用INDIRECT這個函數…可以簡單的讓欄位名稱(例：'1月'!BN6)，成為一個字串帶入…
大家知道，"字串"這個東東，代表你可以隨心所欲的用規則產生…

所以你可以產生欄位位置的字串…再例用這個函數去取得該欄位的"值"

作法及原理：

INDIRECT(欄位位置字串 , (真)位置判為A1的格式 / (假)位置判為R1C1的格式)

A1的格式：就是我們常見欄位位置的表示方式，例如A1、B1
R1C1的格式：以「列數+欄數」為表示方式，例如R2C3代表第二列第3欄…就是指C2囉~

《1》總表 C2裡函數要對應的位置是「'1月'!BN6」…月份我們可以例用C1的值來產生…其它的部份就直接加上雙引號，讓它變成字串即可
="'"&C$1&"月'!BN6"

《2》將欄位位置產生字串的計算式帶入函數裡…就完成了「一月份當月總計[薪資]」的對應囉
=INDIRECT("'"&C$1&"月'!BN6",TRUE)

直接將一月份薪資總計的計算式(C2)…複製到其它月份(D2:N2)…就完成囉!
其它列的對應，比照此模式~

就可以有效的把400次，減為30次囉~~

【Excel】利用滑鼠拖曳產生複製及累加的效果 ( Lesson 1/1 )

當電腦時代從Dos走向Windows後…最大的使用習慣改變就是『小老鼠』

我想我話題扯遠了~~~

但滑鼠的應用對於電腦的普及化，實在是有非常著越的貢獻

今天就來介紹非常簡單的拖曳效果吧!

在Excel裡，任何一個儲存格，只要將滑鼠移到選取儲存格的右下方，指標變成實心黑＋時

您就可以進行拖曳，非常簡單的將儲存格的文字複製下去～～〔請看A欄〕

倘若您儲存格裡的內容是數字呢…結果是一樣的 ～～〔請看B欄〕

但是若您在拖曳時，同時按著〔Ctrl鍵〕呢…神奇的是…變成累加囉～～〔請看C欄〕

今天的課簡單上…抱著簡單的心情上課~~

【FB】如何設定自己發表的文章僅朋友可以讀取，朋友的朋友不能讀取呢 ( Lesson 1/1 )

昨兒個在FB上看到好友因為不希望發表的文章被不認識的人(例如：朋友的朋友)讀取…轉PO一則請朋友協助設定的文章!

我仔細看完後…心裡不禁起了很大的問號~~原因是不需要這樣"被動式的設定"(原文落落長就不PO了)…萬一她的朋友沒去更改設定，她的文章還是有可能被不相干的人讀取~

其實FB的隱私權設定，雖為人逅病(其實主要是因為設定很多…總是被弄得昏頭轉向)，但它一開始的設計，本來就是採擴散式交流的方式(否則怎可能因為FB找到失散多年的同學呢)…
所以大家也別太嫌了…

因為工具不是量身訂作滴…它總有它運行的目的…看我們怎麼選擇怎麼去用它囉~

接下來，就簡單介紹怎麼把隱私權設定成發文只給朋友看即可…

1. 打開隱私權設定

2. 將隱私權預設為「朋友」

以上~~完畢!!!

(好友特別跟我說，要講簡單一點~~)

其實並不難…只是彈性設定太大…所以選單特多，又有不同的用途…所以多到搞不清楚!!

網路上介紹的文…通常又很完整的把很多功能一一說明…有時也會累到不想去看內容了!

但任何人使用Facebook或是網路上其它資源…都不要抱著設定完整就一定萬無一失的心態!

(老師我就曾被msn space打開過隱私文章)

事實上，不管是FB或其它網站…都還不斷在"進化"當中…

這個過程，程式的任何一個修改…有時會造成不可控因素產生…(誰知會發生啥事)

所以簡單來說…也沒有任何、絕對、一定滴保証事項啦(就像FB一定能讀取你的內容…你刪掉了確定系統裡也刪了嗎?你不知道…老師也不知道--個人認為，沒刪啦)

這個網站如此…其它網站呢?表面看似OK…其實背後誰也看不到!(聽起來好恐怖)

但軟體的優勢…還是讓大家不自覺得投入，甚至改變使用網路的行為…

所以不一定要抗拒它…而是想辦法運用它囉~

可以的話，我會建議大家使用「自訂」的方式來設定隱私~

針對下面各個項目(其實設定前三項即可)
點選後面的「編輯設定」…
其實打開來，我相信你們看得懂它寫的…(讀取網路落落長的教學文章，有時反而搞不清楚了)
不懂…再上來問吧!